Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Opiskelija-asioiden koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä opiskelija-asioiden koordinaattoria liittymään oppilaitoksemme tiimiin. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa opiskelijoiden tukemisessa koko heidän opintojensa ajan. Työtehtäviisi kuuluu opiskelijahallinnon prosessien koordinointi, opiskelijaneuvonta, opintosuoritusten seuranta sekä yhteistyö opettajien, hallinnon ja muiden sidosryhmien kanssa.
Opiskelija-asioiden koordinaattorina olet vastuussa opiskelijoiden opintopolkujen sujuvuudesta ja varmistat, että he saavat tarvitsemansa tuen ja ohjauksen. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tarkkuutta hallinnollisissa tehtävissä. Lisäksi arvostamme kokemusta koulutussektorilta ja opiskelijahallintojärjestelmien tuntemusta.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa opiskelijoiden opinto-oikeuksien hallinta, opintosuoritusten rekisteröinti, opintoneuvonta, valmistumisprosessien koordinointi sekä opiskelijoiden tiedottaminen tärkeistä asioista. Toimit myös linkkinä opiskelijoiden ja muun henkilöstön välillä, ja osallistut aktiivisesti opiskelijapalveluiden kehittämiseen.
Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn dynaamisessa ja opiskelijalähtöisessä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan opiskelijoiden hyvinvointiin ja opintomenestykseen. Saat tueksesi osaavan tiimin, nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi koulutusten ja verkostojen kautta.
Jos sinulla on intohimo opiskelijoiden tukemiseen ja haluat olla osa koulutuksen kehittämistä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan parempaa oppimiskokemusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Opiskelijahallinnon prosessien koordinointi
- Opiskelijoiden neuvonta ja ohjaus
- Opintosuoritusten rekisteröinti ja seuranta
- Valmistumisprosessien hallinta
- Yhteistyö opettajien ja hallinnon kanssa
- Opiskelijoiden tiedottaminen ja viestintä
- Opiskelijapalveluiden kehittäminen
- Opiskelijarekisterien ylläpito
- Opiskelutodistusten ja muiden asiakirjojen laatiminen
- Osallistuminen koulutuksen suunnitteluun ja toteutukseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja järjestelmällisesti
- Opiskelijahallintojärjestelmien tuntemus (esim. Peppi, Sisu)
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tietotekninen osaaminen ja MS Office -ohjelmien hallinta
- Kokemus koulutussektorilta on etu
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Valmius kehittää prosesseja ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään opiskelijoiden parissa?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Millaisia opiskelijahallintojärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten toimit paineen alla tai kiireisessä tilanteessa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut kehittämään prosessia tai palvelua.
- Miten lähestyt opiskelijan ohjaamista ja neuvontaa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla koulutussektorin muutoksista?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
